Consultora de operaciones
Conectamos lo que ya usas. Automatizamos lo que hoy hace alguien a mano. Tú ves el resultado, sin preocuparte por las tuberías.
Sin licencias nuevas·Sin proyectos de meses·Sin cambiar tus sistemas
Entrada manual de datos
Cada venta hay que volver a meterla a mano en otro sistema. Horas perdidas y errores cada semana.
Cierre de mes manual
El cierre de mes son diez comprobaciones distintas y siempre falta algo.
El informe del lunes
El informe que necesita dirección lo monta alguien en Excel el lunes por la mañana. Cuando puede.
Cobros que se enfrían
Sabes que hay cobros pendientes, pero nadie los persigue hasta que es tarde.
No te hace falta más software. Es un problema de fontanería: las cosas no fluyen entre tus sistemas y tu equipo hace de tubería.
Cómo trabajamos
Una conversación de 30 minutos. Nos explicas qué se hace hoy a mano, qué falla y qué te gustaría que pasara solo.
Montamos las conexiones y los automatismos entre los sistemas que ya usas. En pocos días o semanas, no en meses. No tienes que instalar nada nuevo: nos encargamos de todo nosotros.
Cada mes revisamos que todo funcione, ajustamos lo que cambie y te enviamos un análisis de cómo van tus procesos y qué conviene arreglar después.
Precio cerrado por proyecto y una cuota mensual que cubre el mantenimiento y el análisis. Sin sorpresas.
Problemas que ya hemos arreglado
Antes
«Cerramos ventas en nuestro CRM y luego alguien las vuelve a meter en el sistema de facturación. Cada semana hay errores.»
Después
Cuando se cierra una venta, el pedido y el cliente aparecen solos donde tienen que estar, y dirección tiene el cuadro de ventas actualizado sin que nadie lo monte.
Antes
«Cerrar el mes son diez comprobaciones: facturas registradas, bancos cuadrados, proveedores que faltan, cobros y pagos… y siempre se escapa algo.»
Después
El día 28 y el día 3 el equipo de finanzas recibe un informe con cada comprobación hecha: luz verde o la lista exacta de lo que hay que arreglar. Y un botón para volver a lanzarlo cuando quieran.
Antes
«Sabemos quién nos debe, pero perseguirlo depende de que alguien se acuerde.»
Después
Los recordatorios salen solos, escalonados, y el responsable solo interviene cuando de verdad hace falta.
Antes
«El cuadro de mando para dirección lo prepara una persona cada semana en Excel.»
Después
Dirección recibe el informe cada lunes a las 8, con los datos de todos los sistemas juntos, sin que nadie lo toque.
Los ejemplos están simplificados. Cada empresa tiene sus propias tuberías.
Para quién
El tamaño importa poco. Lo que cuenta es la complejidad: varias sociedades, varios sistemas, mucho volumen o procesos que solo sabe hacer una persona. Normalmente nos llama alguno de estos perfiles:
Dirección financiera
Cierres que dependen de diez comprobaciones, conciliaciones a mano y cobros que nadie persigue.
Operaciones
Pedidos, stock y clientes que se copian de un sistema a otro. Informes que alguien monta cada semana.
Dirección comercial
Lo que se cierra en el CRM tiene que llegar solo a facturación, y el cuadro de ventas tiene que estar al día sin que nadie lo monte.
Tecnología y sistemas
Te llegan las peticiones de finanzas, operaciones y ventas para que todo se hable. Nosotros las resolvemos y las mantenemos, sin cargar a tu equipo.
Trabajamos con lo que ya tienes
ERP y contabilidad
CRM
Ventas y cobros
Bancos y datos
No hace falta que sepas qué solución necesitas. Solo qué te duele.
Quiénes somos
No venimos de vender software ni de hacer consultoría desde fuera. Hemos llevado los sistemas y las operaciones por dentro de empresas: cerrando meses, integrando compañías tras adquisiciones, montando el ERP y construyendo plataformas de datos. Sabemos lo que es que el informe no cuadre el día antes del comité.
25 años
de experiencia combinada en operaciones, finanzas y sistemas
Desde dentro
Hemos estado en la silla del cliente, no solo al otro lado de la mesa.
Sin intermediarios
Trabajas con quien diseña y construye la solución. Pequeños a propósito.
Preguntas frecuentes
Treinta minutos. Nos explicas el problema y te decimos si podemos arreglarlo y cuánto cuesta. Sin compromiso.
O escríbenos a hi@invisibleplumbers.com